Terms of events
Nothing beats a face to face meeting.
Myyntitilaisuuden yleiset varaus- ja peruutusehdot.
Suomen matkailumarkkinointi Oy - Sumama
Varaus
Varauksesta / tilauksesta tulee sitova kun asiakas ilmoittautuu järjestelmän kautta tai vahvistaa sen kirjallisesti järjestäjälle. Muutokset ja peruutukset tulee aina vahvistaa kirjallisesti.
Varaus / tilaus muodostaa palvelupaketin. Palvelupaketin sisältö on ennalta määrätty ja voi sisältää esimerkiksi pöytä/tilavarauksen, osallistumismaksun, matkakuluja yms. Palvelupaketti tarkoittaa aina kokonaishintaa ellei toisin mainita.
Maksu ja peruutus
Palvelupaketti pitää maksaa kokonaisuudessaan viimeistään laskun eräpäivänä. Jos suoritus ei tule ajoissa voi järjestäjä peruuttaa asiakkaan osallistumisen myyntitapahtumaan ilmoittamalla tästä asiakkaalle.
Jos myyjä peruuttaa osallistumisensa veloitetaan palvelupaketista peruutuskuluina seuraavasti.
Peruutusajankohta myyjille Ehto
90 vrk tai aiemmin ennen tilaisuutta ei kuluja
90 – 60 vrk ennen tilaisuutta 25 % palvelupaketin arvosta
59 – 46 vrk ennen tilaisuutta 50 % palvelupaketin arvosta
45 – 30 vrk ennen tilaisuutta 75 % palvelupaketin arvosta
29 vrk tai myöhemmin 100 % palvelupaketin arvosta
TBA (Ilmoitetaan myöhemmin) osallistujat:
TBA osallistujat olisi hyvä vahvistaa kolme viikkoa ennen tapahtumaa, mikäli heidät halutaan painomateriaaleihin ja tapaamislistoille.
No-show fee for buyers:
Huomioittehan, että jos yrityksenne henkilö peruuttaa osallistumisen alle kolme viikkoa ennen tapahtumaa, perimme 200 €:n No-show maksun. Tämä käytäntö auttaa meitä hallitsemaan resurssejamme tehokkaasti ja varmistaa, että kaikki osallistujat voivat saada parhaan mahdollisen kokemuksen. Henkilön nimenvaihto onnistuu päivää ennen tapahtuman alkua.
REKISTERISELOSTE
SUOMEN MATKAILUMARKKINOINTI OY:N HENKILÖREKISTERIN REKISTERISELOSTE
REKISTERINPITÄJÄ
Suomen matkailumarkkinointi Oy (Sumama)
Kirjatyöntekijänkatu 4 A 9, 00170 Helsingfors
Y-tunnus: 2545970-7
HENKILÖREKISTERIÄ HOITAVA HENKILÖ
Aleksi Pitkänen, Suomen matkailumarkkinointi Oy
HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Sumaman ja Käyttäjän välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito; Sumaman ja sen asiakkaiden tiedottaminen ja markkinointi . Käyttäjän henkilötietoja henkilörekisteristä voidaan käyttää yksin tai Sumaman muiden henkilörekisterien tietojen kanssa.
Sumama pitää oikeuden käyttää tapahtumissa Sumaman itse hankittua markkinointimateriaalia, esim. valokuvat, jos ei asiasta erikseen kirjallisesti sovita. Mikäli henkilö toivoo välttää kuvaamisen, kertoo asiasta Tapahtumavastaavalle.
KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ
Henkilörekisteri sisältä henkilötietoja Sumaman keräämistä henkilöistä.
KUVAUS REKISTERÖITYIHIN LIITTYVISTÄ TIEDOISTA
Henkilörekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
1. Henkilötiedot
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Titteli
- Osoite, postinumero ja -toimipaikka
- Sukupuoli
- Matkapuhelinnumero tai puhelin
- Sähköpostiosoite
2. Yritystiedot
- Yritys
- Asema työpaikalla
- Tehtäväalue yrityksessä
- Yrityksen toimiala
- Yrityksen katuosoite, postinumero ja -toimipaikka
- Puhelin työhön
3. Osallistumiset Sumaman järjestettyihin toimenpiteisiin
TIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRTO
Rekisterinpitäjä ei luovuta tietoja ulkopuolisille.
REKISTERIN SUOJAUS
Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukitussa tilassa.
Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.
TARKASTUS-, KIELTO- JA KORJAUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.
Rekisteröidyillä on oikeus poistaa tietonsa ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.
