meet the m.i.c.e
huhtikuu 25-27.2027.
Tervetuloa meet the m.i.c.e -tapahtumaan!
Meet the M.I.C.E on uusi pohjoismainen B2B-tapahtuma M.I.C.E -alan ammattilaisille. Tapahtuma tuo yhteen ostajat ja palveluntarjoajat tehokkaassa ja tavoitteellisessa workshop-formaatissa.
M.I.C.E.-palveluiden kysyntä kasvaa vahvasti Pohjoismaissa, ja yritykset etsivät laadukkaita elämyksiä, toimivia kokous- ja tapahtumapalveluita sekä uusia ja kiinnostavia kohteita. Samalla palveluntarjoajilla on kasvava tarve tavoittaa oikeat ostajat tehokkaasti.
Meet the M.I.C.E vastaa tähän kysyntään yhdistämällä M.I.C.E-alan ammattiostajat pohjoismaisiin M.I.C.E-palveluntarjoajiin. Tapahtuma tarjoaa selkeän matchmaking-mallin, joka mahdollistaa kohdennetut tapaamiset ja luo uusia liiketoimintamahdollisuuksia.
Jos sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä: Aleksi Pitkänen.
Ketä kutsumme
Aika
Paikka
Tapaamiset
meet the m.i.c.e Pre-tour
Ostajat
-
Yritysmatkatoimistot
-
Kokous- ja tapahtumasuunnittelijat
-
Tapahtuma- ja kannustematkatoimistot
-
Destination Management Companyt eli DMC:t
-
M.I.C.E-ammattilaiset
Myyjät
-
Matkailun alueorganisaatiot: DMO:t sekä Convention Bureaut
-
Hotellit ja hotelliketjut
-
Kokous- ja insentiivi -palveluntarjoajat
-
Kongressi- & tapahtumatalot
-
Kuljetusyritykset
-
DMC:t
25 - 27. huhtikuuta 2027
Suomi, Kirkkonummi, Majvik Congress and Meeting Centre
Tapahtumassa käytetään tapaamistyylinä:
Ennalta sovitut tapaamiset ostajien ja myyjien välillä, jotka järjestetään molemminpuolisten toiveiden perusteella. Jokainen tapaaminen kestää 15 minuuttia, ja päivän aikana on mahdollista osallistua jopa 24 tapaamiseen.
Meet the M.I.C.E Pre-Tour ostajille
Tutustu Meet The M.I.C.E:n ohella lähialueisiin ja hyödynnä seudun matkailutarjontaa viikonloppukierroksella. Paikalliset oppaat jakavat tarinoita alueesta.
Lisää tietoa Pre-tour -sivulla
Ohjelma
Sunnuntai 25. huhtikuu
16:00 Kuljetus Helsingin rautatieasemalta Majvikiin
17:00 Sisäänkirjautuminen
18:00 Get-together-illallinen hotellilla
20:30 Yöpyminen hotellissa
Maanantai 26. huhtikuu
08:00 Aamiainen hotellissa
09:00 Palveluntarjoajien rekisteröityminen alkaa
09:30 Ostajien rekisteröityminen alkaa
10:00 Workshop alkaa
13:00 Lounas
14:30 Workshop jatkuu
16:00 Virkistystauko
16:30 Workshop jatkuu
19:00 Päätösillallinen
21:00 Yöpyminen hotellissa
Tiistai 27. huhtikuu
08:00 Aamiainen hotellissa
08:45 Kokoontuminen hotellin aulassa & Visit Espoo - hostien tapaaminen
09:00 Kuljetus Palsta Kirkkonummelle ja site visit
10:50 Site visit Hanaholmenissa
12:00 Lounas Lucy in the Sky:ssa
13:30 Tutustuminen Aalto yliopiston kongressitiloihin
15:00 Site visit Espoon modernin taiteen museo EMMA:ssa
15:50 Kierros päättyy - kuljetus Helsingin Rautatieasemalle
Tiistai 27. huhtikuu (Ilman espoon tutustumiskierrosta)
08:00 Aamiainen hotellissa
10:00 Kuljetus takaisin Helsingin keskustaan rautatieasemalle
Ostaja
-
Osallistuminen on ostajille maksutonta
-
Koska suunnittelemme koko päivän huolellisesti – inspiroivista palveluntarjoajista ja tapahtumasisällöstä aina huippuluokan menuihin – selkeä viestintä ja luotettavuus ovat meille ensiarvoisen tärkeitä. Siksi perimme 200 € no show -maksun vahvistetuilta osallistujilta, jotka eivät saavu paikalle. Nimenvaihdot ovat mahdollisia tapahtumapäivään saakka.
Viimeinen ilmoittautumispäivä on 11 huhtikuuta 2027
Myyjä
Olemme iloisia voidessamme tarjota yrityksille mahdollisuuden osallistua workshopiin seuraavin hinnoin:
-
Oma pöytä (1 henkilö, 1 yritys): 1180 €
-
Oma pöytä (2 henkilöä, 1 yritys): 1629 €
-
Jaettu pöytä (1 henkilö, jaettu toisen yrityksen kanssa): 860 €
Tarjoamme majoitusta tapahtumahotellissa erityishintaan.
Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.
Osallistumismaksu sisältää:
-
Yrityksen esittely tapahtuman käsikirjassa
-
Käsikirjan
-
Tapaamislistan
-
Nimellä ja numerolla merkitty oma pöytän
-
Ateriat
Myyjille järjestämme nahdollisuuden hotelliyöpymiseen yhteistyöhotellissa erikoishintaan.
Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin
Tapahtumien ehdot
meet the m.i.c.e 2027 yhteistyöpartnerit
Hotelli Majvik sijaitsee pääkaupunkiseudulla, Espoonlahden rannalla Kirkkonummen Luomassa. Matkaa Helsingin nähtävyyksiin on vain 25 km. Porkkalan ja Espoon alueen nähtävyydet ovat aivan vieressä. Tarjoamme ryhmille: hotellimajoitusta 140:lle, ravintolapalveluita 240:lle, rantasaunoja, uusi kylpylä - ihanassa luontoympäristössä luontopolkuineen.