meet the m.i.c.e
april 25-27.2027
Välkommen till meet the m.i.c.e!
Meet the M.I.C.E är ett nytt nordiskt B2B-evenemang för yrkesverksamma inom Travel M.I.C.E-branschen. Evenemanget sammanför köpare och leverantörer i ett effektivt och målinriktat workshopformat.
M.I.C.E-tjänster upplever stark tillväxt i Norden, och företag söker högkvalitativa upplevelser, fungerande mötes- och eventtjänster samt nya och intressanta destinationer. Samtidigt har tjänsteleverantörer ett växande behov av att nå rätt köpare på ett effektivt sätt.
Meet the M.I.C.E svarar på denna efterfrågan genom att sammanföra professionella M.I.C.E-köpare med nordiska M.I.C.E-leverantörer. Evenemanget erbjuder en tydlig modell för matchmaking som möjliggör fokuserade möten och skapar nya affärsmöjligheter.
För frågor, vänligen kontakta Aleksi Pitkänen.
Deltagare
datum
Plats
mötesformat
meet the m.i.c.e
pre-tour
Inbjudna köpare
-
Företagsresebyråer
-
Mötes- och eventplanerare
-
Specialiserade M.I.C.E incoming-operatörer
-
Destination Management Companies, DMC:er
-
M.I.C.E-yrkesverksamma
Deltagande leverantörer
-
Turismorganisationer och destinationsorganisationer
-
Hotell och hotellkedjor
-
Spaanläggningar samt mötes- och incentiveleverantörer
-
Transportföretag
-
DMC:er
25.-27. april 2027
Finland, Esbo, Majvik Congress and Meeting Centre
Evenemanget innehåller ett fokuserat mötesformat för att maximera affärskontakterna:
Förbokade möten mellan köpare och säljare, matchade utifrån ömsesidiga preferenser. Varje möte varar i 15 minuter, med möjlighet till upp till 24 möten.
Meet The M.I.C.E Pre-Tour för köpare
Upptäck närområdet i samband med Meet the M.I.C.E och ta del av regionens turistutbud under en helgutflykt. Lokala guider delar berättelser om området.
För mer information, besök Pre-tour Hemsida
Evenemangsprogram
Söndag 25 april
16:00 Transport från Helsingfors järnvägsstation till Majvik
17:00 Incheckning
18:00 Get-together-middag
20:30 Övernattning på hotellet
Måndag 26 april
08:00 Frukost på hotellet
09:00 Registrering för leverantörer börjar
09:30 Registrering för köpare börjar
10:00 Workshop börjar
13:00 Lunch
14:30 Workshop fortsätter
16:00 Förfriskningspaus
16:30 Workshop fortsätter
19:00 Avslutningsmiddag
21:00 Övernattning på hotellet
Tisdag 27. April
08:00 Frukost på hotellet
08:45 Möte i hotellobbyn & introduktion av Visit Espoo – värdar
09:00 Transport till Palsta i Kyrkslätt
10:50 Besök på Hanaholmen
12:00 Lunch på Lucy in the Sky
13:30 Introduktion till Aalto-universitetets kongressfaciliteter
15:00 Besök på EMMA – Esbo moderna konstmuseum
15:50 Turen avslutas – Transport till Helsingfors centralstation
Tisdag 27. april (utan introduktionstur i Esbo)
08:00 Frukost på hotellet
10:00 Transport tillbaka till Helsingfors centrum och järnvägsstation
Köpare
-
Deltagande är kostnadsfritt för köpare
-
Eftersom vi noggrant planerar hela dagen med inspirerande leverantörer, evenemangsinnehåll och högklassiga menyer är tydlig kommunikation och pålitlighet mycket viktigt för oss. Därför debiteras en no-show-avgift på 200 € för bekräftade deltagare som inte närvarar. Namnändringar är möjliga fram till evenemangsdagen.
Sista anmälningsdag är den 11 april 2027.
Leverantörer/säljare
Observera att detta evenemang är avsett för Nordic leverantörer.
Vi erbjuder företag möjlighet att delta i workshopen till följande priser:
-
Eget bord (1 person, 1 företag): 1180 € + moms
-
Eget bord (2 person, 1 företag): 1629 € + moms
-
Delat bord (1 person, med ett annat företag): 860 € + moms
Moms tillkommer på alla priser.
Ingår i leverantörsavgiften:
-
Företagsbeskrivning i eventboken
-
Eventboken
-
Möteslista
-
Tilldelat bord med företagsnamn och nummer
-
Måltider
-
Transportmöjligheter
För leverantörer ordnar vi möjlighet till hotellnatt på partnerhotell till specialpris.
Vi förbehåller oss rätten till prisändringar
Eventvillkor
Träffa våra huvudpartners för MEET THE M.I.C.E 2027
Hotell Majvik ligger i huvudstadsregionen, vid stranden av Esbosviken i Kyrkslätt Luoma. Avståndet till Helsingfors sevärdheter är bara 25 km. Sevärdheterna i Porkala och Esboområdet finns alldeles i närheten. Vi erbjuder grupper: hotellboende för 140 personer, restaurangtjänster för 240 personer, strandbastun, nytt spa, i en härlig naturmiljö med naturstigar.